E-Mail-Knigge: „Viele Grüße und ein schönes Wochenende“ – gelungen oder Fauxpas?

18 Apr 2024

Stellen Sie sich vor: Es ist Freitagnachmittag, Sie haben eine wichtige E-Mail an einen Kunden oder Kollegen geschrieben und wollen nun den perfekten Abschlusssatz finden. Schnell tippen Sie „Viele Grüße und ein schönes Wochenende“ ein – aber ist das wirklich die richtige Wahl?

In der digitalen Welt der E-Mail-Kommunikation ist die Wahl der richtigen Grußformel entscheidend für den Ton und die Wirkung Ihrer Nachricht. Während ein salopper Gruß unter Freunden völlig in Ordnung ist, kann er in formellen Kontexten unprofessionell wirken. Dieser Artikel beleuchtet die Tücken des beliebten Abschlusses „Viele Grüße und ein schönes Wochenende“ und gibt Ihnen wertvolle Tipps für eine stilsichere E-Mail-Kommunikation.

Die Floskel „Viele Grüße und ein schönes Wochenende“ hat sich im deutschsprachigen Raum als Standardabschlussformel für E-Mails etabliert. Ihre Entstehung ist eng mit der zunehmenden Digitalisierung der Arbeitswelt verbunden. Mit dem Wunsch nach einem freundlichen und persönlichen Abschluss, der gleichzeitig universell einsetzbar ist, verbreitete sich die Formel rasant.

Doch so beliebt sie auch sein mag, birgt sie auch ihre Tücken. Kritiker bemängeln die fehlende Originalität und den inflationären Gebrauch, der die Formel austauschbar und bedeutungslos erscheinen lässt. Hinzu kommt die Problematik, dass der Wunsch nach einem schönen Wochenende in einigen Kontexten unpassend sein kann – beispielsweise, wenn der Empfänger am Wochenende arbeiten muss.

Um diesen Fallstricken aus dem Weg zu gehen, ist es wichtig, die eigene Wortwahl bewusst zu wählen und den Kontext der E-Mail zu berücksichtigen. Für eine professionelle und dennoch freundliche Kommunikation bieten sich verschiedene Alternativen an:

Vorteile und Nachteile von „Viele Grüße und ein schönes Wochenende“

Vorteile	Nachteile
Freundlich und persönlich	Unpersönlich und austauschbar
Universell einsetzbar (in den meisten Fällen)	Unpassend, wenn der Empfänger am Wochenende arbeitet
Vermittelt positive Stimmung	Kann aufgesetzt wirken, wenn keine persönliche Bindung besteht

Alternativen zu „Viele Grüße und ein schönes Wochenende“

Hier sind einige alternative Grußformeln, die Sie verwenden können:

Mit freundlichen Grüßen
Beste Grüße
Herzliche Grüße
Sonnige Grüße
Viele Grüße und einen guten Start in die Woche (für E-Mails, die am Freitag verschickt werden)

Letztendlich kommt es darauf an, den richtigen Ton für Ihre E-Mail zu finden. Berücksichtigen Sie den Kontext, den Empfänger und Ihre Beziehung zu ihm, um die passende Grußformel zu wählen.

Mit ein wenig Übung und dem Bewusstsein für die Tücken der gängigsten Floskeln meistern Sie die Kunst der E-Mail-Kommunikation mit Bravour und hinterlassen einen positiven und professionellen Eindruck.