Excel Tabelle mit Tabelle Drucken: So geht's

03 Aug 2024

Wie Sie in InDesign Daten übersichtlich in Tabellen präsentieren und

Wer kennt das nicht? Man hat in Excel eine wunderschöne Tabelle erstellt, doch beim Drucken sieht alles ganz anders aus. Die Formatierung ist verschwunden, wichtige Daten fehlen auf der Seite oder die Tabelle erstreckt sich über mehrere Seiten und ist kaum noch nachzuvollziehen. Das Drucken von Excel-Tabellen mit Tabellen muss aber nicht kompliziert sein.

In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Excel-Tabellen mit Tabellen optimal für den Druck vorbereiten und welche Einstellungen Ihnen dabei helfen, das gewünschte Ergebnis zu erzielen. So machen Sie Schluss mit unprofessionellen Ausdrucken und präsentieren Ihre Daten in Zukunft immer perfekt.

Microsoft Excel ist aus der heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Ob im Büro, im Homeoffice oder für private Projekte – das Tabellenkalkulationsprogramm bietet unzählige Möglichkeiten, Daten zu erfassen, zu strukturieren, zu analysieren und zu präsentieren. Die übersichtliche Darstellung in Tabellenform ermöglicht es, komplexe Informationen kompakt und leicht verständlich darzustellen. Doch was nützt die schönste Tabelle, wenn man sie nicht korrekt ausdrucken kann?

Das Drucken von Excel-Tabellen mit Tabellen ist eine Funktion, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Daten in Papierform zu bringen, um sie beispielsweise in Präsentationen zu verwenden, an Kollegen zu verteilen oder einfach nur zu archivieren. Dabei ist es wichtig, dass die Formatierung, die Seitenaufteilung und die Skalierung korrekt eingestellt sind, damit die Tabelle auch in gedruckter Form übersichtlich und lesbar bleibt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Excel-Tabellen mit Tabellen zu drucken. Die einfachste Methode ist die Verwendung der Druckfunktion von Excel. Hierbei können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen, um das Druckbild anzupassen, z. B. die Seitenausrichtung, die Skalierung, die Ränder und die Druckqualität.

Vorteile des Druckens von Excel-Tabellen mit Tabellen

Das Drucken von Excel-Tabellen mit Tabellen bietet zahlreiche Vorteile:

Bessere Übersichtlichkeit: Durch das Drucken der Tabelle erhalten Sie eine klare und übersichtliche Darstellung Ihrer Daten, die leicht zu lesen und zu verstehen ist.
Einfache Weitergabe: Gedruckte Tabellen lassen sich problemlos an Kollegen, Kunden oder Partner weitergeben, auch wenn diese keinen Zugriff auf Excel haben.
Professionelle Präsentation: Ein sauber gedrucktes Dokument macht immer einen professionelleren Eindruck als eine Datei auf dem Bildschirm.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Drucken von Excel-Tabellen mit Tabellen

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen hilft, Ihre Excel-Tabellen korrekt zu drucken:

Wählen Sie den zu druckenden Bereich aus: Markieren Sie die Zellen, die Sie drucken möchten. Wenn Sie die gesamte Tabelle drucken möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche links oben in der Ecke zwischen den Zeilen- und Spaltenüberschriften.
Öffnen Sie die Druckvorschau: Gehen Sie zu "Datei"> "Drucken" oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + P. In der Druckvorschau sehen Sie, wie die Tabelle gedruckt wird.
Passen Sie die Einstellungen an: In der Druckvorschau können Sie verschiedene Einstellungen anpassen, z. B. die Seitenausrichtung, die Skalierung, die Ränder und die Druckqualität.
Drucken Sie die Tabelle: Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken".

Tipps und Tricks

Verwenden Sie die Funktion "Seitenlayoutansicht", um die Tabelle vor dem Drucken in der gewünschten Größe und Ausrichtung zu sehen.
Nutzen Sie die Option "Anpassen an", um die Tabelle automatisch auf eine bestimmte Anzahl von Seiten zu skalieren.
Fügen Sie Kopf- und Fußzeilen hinzu, um wichtige Informationen wie den Dateinamen, das Datum oder die Seitennummer auf jeder Seite anzuzeigen.

Das Drucken von Excel-Tabellen mit Tabellen ist ein einfacher Prozess, der Ihnen hilft, Ihre Daten professionell zu präsentieren und weiterzugeben. Befolgen Sie einfach die oben genannten Schritte und Tipps, und schon bald werden Sie perfekte Ausdrucke Ihrer Excel-Tabellen erstellen können.