Excel Wert in Tabelle suchen: So geht's einfacher als mit SVERWEIS!

21 Sep 2024

Wer kennt es nicht? Man hat eine riesige Excel-Tabelle vor sich und sucht verzweifelt nach einem bestimmten Wert. Man scrollt rauf und runter, die Augen werden müde, aber der Wert bleibt verschwunden. Bevor du jetzt verzweifelst und anfängst, die Tabelle Zelle für Zelle zu durchsuchen, atme tief durch! Es gibt eine viel einfachere Lösung: Mit den richtigen Formeln und Funktionen findest du jeden Wert in deiner Tabelle im Handumdrehen.

In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du in Excel Werte in Tabellen suchen kannst. Wir erklären dir die Grundlagen und zeigen dir anhand von Beispielen, wie du die verschiedenen Funktionen am besten einsetzt. Egal, ob du ein Excel-Profi bist oder gerade erst anfängst, mit Tabellen zu arbeiten, hier findest du die Informationen, die du brauchst.

Die Funktion "Wert in Tabelle suchen" gibt es in Excel nicht direkt mit diesem Namen. Stattdessen gibt es verschiedene Funktionen, die dir helfen, genau das zu tun. Die bekannteste ist wahrscheinlich SVERWEIS. Doch SVERWEIS hat so seine Tücken und ist nicht immer die beste Wahl. Deshalb schauen wir uns neben SVERWEIS auch andere Funktionen wie INDEX und VERWEIS an. Mit diesen Funktionen bist du flexibler und kannst auch komplexere Suchen durchführen.

Warum ist die Möglichkeit, Werte in Tabellen zu suchen, überhaupt so wichtig? Ganz einfach: Excel ist ein mächtiges Werkzeug zur Datenanalyse und -verarbeitung. Ob im Beruf oder im Privatleben, mit Excel kannst du Listen erstellen, Daten verwalten und komplexe Berechnungen durchführen. Und die Möglichkeit, schnell und einfach bestimmte Werte in deinen Tabellen zu finden, ist dabei essenziell.

Stell dir vor, du führst eine Kundendatenbank in Excel. Du möchtest nun die Telefonnummer eines bestimmten Kunden herausfinden. Anstatt die gesamte Liste manuell zu durchsuchen, kannst du einfach eine Formel verwenden, die den Namen des Kunden als Suchkriterium verwendet und dir die entsprechende Telefonnummer ausgibt. So sparst du Zeit und vermeidest Fehler.

Vorteile von Excel Funktionen zum Suchen von Werten

Die Verwendung von Excel-Funktionen zum Suchen von Werten in Tabellen bietet dir viele Vorteile:

Zeitersparnis: Du musst nicht mehr manuell nach Werten suchen, sondern kannst die Arbeit von Excel erledigen lassen.
Genauigkeit: Die Formeln liefern dir immer das korrekte Ergebnis, während bei manueller Suche Fehler passieren können.
Flexibilität: Du kannst die Formeln an deine individuellen Bedürfnisse anpassen und so auch komplexere Suchen durchführen.

SVERWEIS: Der Klassiker

SVERWEIS ist eine der beliebtesten Funktionen in Excel, um Werte in Tabellen zu suchen. Die Funktion sucht in der ersten Spalte einer Tabelle nach einem bestimmten Wert und gibt dann den Wert aus der gleichen Zeile in einer anderen Spalte zurück.

Beispiel: Du hast eine Tabelle mit Produktnamen in Spalte A und Preisen in Spalte B. Du möchtest nun den Preis für das Produkt "Bananen" herausfinden. Mit der folgenden Formel kannst du das tun:

=SVERWEIS("Bananen";A:B;2;FALSCH)

Diese Formel sucht in Spalte A nach dem Wert "Bananen" und gibt dann den Wert aus der gleichen Zeile in Spalte B zurück, also den Preis für Bananen.

INDEX und VERWEIS: Die flexible Alternative

Die Funktionen INDEX und VERWEIS sind zwar etwas komplexer als SVERWEIS, bieten aber auch mehr Flexibilität. Mit INDEX und VERWEIS kannst du in jeder beliebigen Spalte deiner Tabelle nach einem Wert suchen und musst dich nicht auf die erste Spalte beschränken.

Beispiel: Du hast eine Tabelle mit Kundennamen in Spalte A, Adressen in Spalte B und Telefonnummern in Spalte C. Du möchtest nun die Adresse des Kunden mit der Telefonnummer "123456789" herausfinden. Mit der folgenden Formel kannst du das tun:

=INDEX(B:B;VERWEIS(123456789;C:C;0))

Diese Formel sucht in Spalte C nach dem Wert "123456789" und gibt dann den Wert aus der gleichen Zeile in Spalte B zurück, also die Adresse des gesuchten Kunden.

Fazit

Die Möglichkeit, in Excel Werte in Tabellen zu suchen, ist eine unverzichtbare Fähigkeit für jeden, der mit Excel arbeitet. Mit den richtigen Funktionen und Formeln sparst du Zeit, arbeitest genauer und kannst auch komplexe Suchen durchführen. Ob du nun SVERWEIS, INDEX/VERWEIS oder eine andere Funktion verwendest, hängt von deinen individuellen Bedürfnissen ab. Experimentiere mit den verschiedenen Möglichkeiten und finde heraus, welche Funktion am besten zu dir passt.

Mit etwas Übung wirst du zum Excel-Profi und kannst jede noch so große Tabelle im Handumdrehen durchsuchen!