E-Vendor Jabatan Akauntan Negara: Revolusi Perolehan Awam

12 Aug 2024

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA

Pernahkah anda terfikir bagaimana kerajaan Malaysia menguruskan perolehan barangan dan perkhidmatan yang begitu besar dan kompleks? Jawapannya terletak pada satu sistem yang semakin penting, iaitu sistem e-Vendor Jabatan Akauntan Negara. Sistem ini merupakan nadi kepada proses perolehan awam yang lebih telus, efisien dan berakauntabiliti.

Sistem e-Vendor, atau dikenali sebagai Sistem ePerolehan Kerajaan, merupakan platform dalam talian yang dibangunkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM). Ia bertujuan untuk memudahkan proses pendaftaran, permohonan dan pelaksanaan kontrak kerajaan bagi pembekal dan kontraktor. Sistem ini merupakan langkah penting dalam usaha kerajaan untuk memodenkan dan meningkatkan kecekapan sektor awam.

Sejak diperkenalkan, sistem e-Vendor telah melalui pelbagai perubahan dan penambahbaikan bagi memenuhi keperluan semasa. Ia telah menjadi platform penting bagi menghubungkan kerajaan dengan vendor di seluruh negara, membuka peluang yang lebih luas kepada syarikat-syarikat tempatan untuk turut serta dalam proses perolehan kerajaan.

Walau bagaimanapun, seperti mana-mana sistem yang kompleks, sistem e-Vendor juga berhadapan dengan cabarannya yang tersendiri. Isu-isu seperti jurang digital, kekurangan kesedaran dan latihan, serta kebimbangan mengenai keselamatan siber perlu ditangani secara proaktif bagi memastikan keberkesanan sistem ini dalam jangka masa panjang.

Artikel ini akan membincangkan dengan lebih lanjut mengenai sistem e-Vendor Jabatan Akauntan Negara, kepentingannya dalam landskap perolehan awam hari ini, cabaran yang dihadapi, serta langkah-langkah yang boleh diambil bagi memaksimumkan potensi sistem ini.

Kelebihan dan Kekurangan Sistem e-Vendor

Berikut adalah jadual yang menyenaraikan beberapa kelebihan dan kekurangan sistem e-Vendor:

Kelebihan	Kekurangan
Meningkatkan ketelusan dan akauntabiliti dalam proses perolehan.	Jurang digital boleh mengehadkan penyertaan vendor dari kawasan luar bandar atau kurang capaian internet.
Menjimatkan masa dan kos dengan mengautomasikan proses perolehan.	Kekurangan kesedaran dan latihan di kalangan vendor boleh menjejaskan penggunaan sistem secara optimum.
Membuka peluang yang lebih luas kepada vendor tempatan untuk bersaing secara adil.	Kebimbangan mengenai keselamatan siber dan kerahsiaan maklumat perlu ditangani dengan berkesan.

Amalan Terbaik Pelaksanaan e-Vendor

Berikut adalah 5 amalan terbaik untuk melaksanakan e-Vendor dengan jayanya:

Memastikan akses internet yang stabil dan boleh dipercayai.
Memberikan latihan dan sokongan teknikal yang mencukupi kepada vendor.
Meningkatkan kesedaran mengenai kepentingan keselamatan siber dan melindungi maklumat sensitif.
Memantau dan menilai prestasi sistem e-Vendor secara berkala untuk mengenal pasti dan mengatasi sebarang isu atau cabaran.
Mempromosikan penggunaan sistem e-Vendor secara meluas di kalangan agensi kerajaan dan vendor.

Kesimpulan

Sistem e-Vendor Jabatan Akauntan Negara merupakan langkah penting ke arah memodenkan dan meningkatkan kecekapan proses perolehan kerajaan di Malaysia. Dengan mengatasi cabaran dan memanfaatkan sepenuhnya potensi sistem ini, kita dapat mewujudkan sistem perolehan awam yang lebih telus, efisien dan berakauntabiliti untuk manfaat semua pihak yang terlibat.