Kata Penutup Surat Permohonan: Rahsia Mencipta Kesan Positif

25 Apr 2024

Contoh Surat Kiriman Tidak Rasmi Tahun 4 Lihat

Pernahkah anda terfikir, apakah surat permohonan anda benar-benar meninggalkan kesan kepada bakal majikan? Atau adakah ia sekadar satu daripada timbunan dokumen yang mereka baca sepintas lalu? Jawapannya mungkin terletak pada kata penutup surat permohonan anda.

Kata penutup surat permohonan mungkin kelihatan seperti bahagian kecil dalam keseluruhan dokumen, tetapi kesannya sangat besar. Ia adalah peluang terakhir anda untuk memikat hati bakal majikan, meninggalkan tanggapan yang positif dan meyakinkan mereka bahawa andalah calon yang tepat untuk jawatan tersebut.

Seperti mana pentingnya salam perkenalan, kata penutup juga sama pentingnya dalam membentuk tanggapan pertama yang baik. Ia adalah ruang untuk anda meringkaskan kelayakan, menunjukkan kesungguhan dan minat anda terhadap peluang pekerjaan yang ditawarkan.

Namun, ramai yang memandang remeh kepentingan kata penutup surat permohonan. Ada yang sekadar menulis frasa umum seperti "Sekian, terima kasih" tanpa memberikan sentuhan peribadi. Malah, ada juga yang terlupa sama sekali untuk menyertakan kata penutup dalam surat permohonan mereka.

Kesilapan seperti ini boleh merugikan peluang anda untuk mendapatkan pekerjaan idaman. Bayangkan, anda telah bersusah payah menulis resume yang mengagumkan dan mengetengahkan kemahiran terbaik, namun kata penutup yang hambar boleh menenggelamkan segala usaha anda.

Kelebihan dan Kekurangan Kata Penutup Surat Permohonan

Kelebihan	Kekurangan
Meninggalkan kesan positif kepada bakal majikan.	Boleh menjadi sia-sia jika tidak ditulis dengan baik.
Menunjukkan kesungguhan dan minat terhadap peluang pekerjaan.	Memerlukan masa dan usaha untuk menulis dengan berkesan.
Memberikan peluang untuk meringkaskan kelayakan dan pengalaman.	Tidak menjamin panggilan temuduga.

5 Amalan Terbaik untuk Kata Penutup Surat Permohonan yang Memikat

Berikut adalah 5 amalan terbaik yang boleh anda praktikkan untuk menulis kata penutup surat permohonan yang memikat hati bakal majikan:

Mulakan dengan ucapan terima kasih: Ucapkan terima kasih kepada bakal majikan kerana meluangkan masa untuk membaca permohonan anda. Contoh: "Terima kasih atas masa dan pertimbangan anda terhadap permohonan saya."
Nyatakan semula minat anda: Tegaskan semula minat dan kesungguhan anda terhadap jawatan yang dipohon. Contoh: "Saya amat berminat dengan peluang untuk menyertai pasukan anda dan menyumbang kepada kejayaan syarikat."
Tonjolkan kemahiran dan pengalaman yang relevan: Singkatkan kemahiran dan pengalaman yang relevan dengan jawatan yang dipohon. Contoh: "Kemahiran komunikasi dan pengalaman saya dalam bidang pemasaran digital akan menjadi aset berharga kepada syarikat anda."
Nyatakan tindakan selanjutnya: Nyatakan hasrat anda untuk dipanggil temuduga dan tindakan selanjutnya yang boleh anda lakukan. Contoh: "Saya berharap dapat dipanggil temuduga untuk membincangkan kelayakan dan pengalaman saya dengan lebih lanjut."
Akhiri dengan salam penutup yang profesional: Gunakan salam penutup yang profesional dan sopan. Contoh: "Yang benar," atau "Sekian, terima kasih."

8 Soalan Lazim mengenai Kata Penutup Surat Permohonan

Berikut adalah beberapa soalan lazim mengenai kata penutup surat permohonan beserta jawapannya:

Apakah tujuan kata penutup surat permohonan?
Tujuan utama kata penutup adalah untuk meninggalkan kesan positif kepada bakal majikan dan menunjukkan kesungguhan anda terhadap jawatan yang dipohon.
Apakah frasa yang perlu dielakkan dalam kata penutup?
Elakkan menggunakan frasa klise seperti "Saya yakin saya adalah calon yang tepat" atau "Saya berharap dapat mendengar daripada anda tidak lama lagi." Sebaliknya, gunakan bahasa yang lebih spesifik dan menunjukkan keyakinan diri.
Berapa panjang kata penutup yang ideal?
Kata penutup yang ideal adalah ringkas dan padat, tidak melebihi 5 baris. Fokus kepada poin-poin penting dan elakkan daripada mengulangi maklumat yang telah dinyatakan dalam resume atau badan surat.
Adakah perlu menyertakan kata penutup dalam setiap surat permohonan?
Walaupun tidak wajib, menyertakan kata penutup adalah amalan terbaik yang disyorkan. Ia menunjukkan kesungguhan dan usaha anda dalam memohon pekerjaan.
Bagaimana cara menulis kata penutup yang berkesan untuk jawatan yang berbeza?
Anda perlu menyesuaikan kata penutup dengan jawatan yang dipohon. Pastikan anda menonjolkan kemahiran dan pengalaman yang relevan dengan keperluan jawatan tersebut.
Apakah contoh kata penutup yang baik?
Contoh: "Terima kasih atas masa dan pertimbangan anda. Saya yakin kemahiran komunikasi dan pengalaman saya dalam khidmat pelanggan akan menjadi aset berharga kepada syarikat anda. Saya berharap dapat dipanggil temuduga untuk membincangkan kelayakan saya dengan lebih lanjut."
Bagaimana memastikan kata penutup surat permohonan bebas daripada kesalahan tatabahasa dan ejaan?
Pastikan anda menyemak semula kata penutup anda sebelum menghantar permohonan. Anda boleh menggunakan alat pemeriksa tatabahasa atau meminta bantuan rakan untuk menyemaknya.
Adakah saya perlu menandatangani kata penutup surat permohonan?
Jika anda menghantar surat permohonan fizikal, anda perlu menandatangani di bahagian bawah surat selepas kata penutup. Jika menghantar melalui email, tandatangan tidak diperlukan.

Tips dan Trik Tambahan

Berikut adalah beberapa tips dan trik tambahan untuk menulis kata penutup surat permohonan yang berkesan:

Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
Tulis dengan ringkas, padat dan fokus kepada poin-poin penting.
Tonjolkan kemahiran dan pengalaman yang relevan dengan jawatan yang dipohon.
Semak semula kata penutup anda sebelum menghantar permohonan.

Kata penutup surat permohonan memainkan peranan penting dalam memberikan kesan pertama yang positif kepada bakal majikan. Luangkan masa untuk menulis kata penutup yang menarik, ringkas dan profesional. Ingat, kata penutup yang berkesan boleh menjadi faktor penentu sama ada anda dipanggil temuduga atau tidak. Dengan mengikuti panduan dan tips yang dikongsikan di atas, semoga anda lebih yakin untuk menulis kata penutup yang memikat dan meningkatkan peluang anda mendapatkan pekerjaan idaman.