Memahami 'Governing Body' dan Kepentingannya

21 Jun 2024

Serah Terima Jabatan Pengurus English Tribe 2022/2023

Bayangkan sebuah kapal belayar tanpa nahkoda. Siapakah yang akan menentukan hala tuju? Siapakah yang akan memastikan keselamatan pelayaran? Begitulah analogi yang sesuai untuk menggambarkan kepentingan 'governing body' atau badan pengurus dalam apa jua organisasi atau entiti. Tanpa badan pengurus yang efektif, hala tuju sesebuah organisasi akan menjadi kabur dan terdedah kepada pelbagai risiko.

Tetapi apakah sebenarnya 'governing body' ini? Secara ringkasnya, 'governing body' merujuk kepada sekumpulan individu yang diamanahkan untuk membuat keputusan penting, mengawal selia operasi, dan memastikan ketelusan serta akauntabiliti sesebuah organisasi. Mereka adalah 'pemimpin di belakang tabir' yang memainkan peranan kritikal dalam menentukan kejayaan sesebuah entiti.

Kepentingan 'governing body' tidak boleh dipandang remeh. Mereka bertanggungjawab untuk menetapkan visi dan misi organisasi, membangunkan strategi jangka panjang, memantau prestasi, mengurus risiko, dan memastikan pematuhan kepada undang-undang dan etika. Keberkesanan 'governing body' akan memberi impak langsung kepada prestasi, reputasi, dan kemampanan sesebuah organisasi dalam jangka masa panjang.

Dalam konteks globalisasi dan landskap perniagaan yang semakin kompleks, peranan 'governing body' menjadi semakin mencabar. Mereka perlu sentiasa peka terhadap perubahan trend, mengadaptasi strategi baharu, dan memastikan organisasi kekal relevan dan berdaya saing. Kegagalan berbuat demikian boleh membawa padah yang besar, seperti yang dapat kita lihat dalam beberapa kes kejatuhan syarikat gergasi akibat kelemahan tadbir urus.

Oleh itu, memahami konsep 'governing body', peranan, tanggungjawab, dan kepentingannya adalah amat kritikal, bukan sahaja untuk mereka yang berada dalam posisi kepimpinan, malah untuk setiap individu yang ingin melihat organisasi yang mereka sertai terus maju dan berjaya.

Sejarah dan Asal-usul 'Governing Body'

Konsep 'governing body' bukanlah sesuatu yang baharu. Sejak zaman tamadun manusia lagi, wujudnya struktur dan sistem untuk mentadbir dan mengurus komuniti. Contohnya, dalam sistem pemerintahan beraja, raja dan para penasihatnya bertindak sebagai 'governing body' yang membuat keputusan penting untuk kerajaan. Begitu juga dalam sistem demokrasi awal, seperti di Athens, Yunani, terdapat dewan perwakilan yang dipilih oleh rakyat untuk mewakili suara mereka dan membuat keputusan berkaitan hal ehwal negara.

Seiring dengan perkembangan zaman dan evolusi sistem sosial, konsep 'governing body' turut berkembang dan menjadi lebih kompleks. Revolusi Industri dan kemunculan syarikat-syarikat besar pada abad ke-19 telah membawa kepada keperluan untuk mewujudkan struktur tadbir urus yang lebih formal dan sistematik. Ini telah membawa kepada pembentukan lembaga pengarah ('board of directors') sebagai 'governing body' yang bertanggungjawab untuk mengawasi pengurusan syarikat dan melindungi kepentingan para pemegang saham.

Pada masa kini, konsep 'governing body' telah diterima pakai secara meluas dalam pelbagai jenis organisasi, termasuk syarikat korporat, organisasi bukan untung, institusi pendidikan, dan badan kerajaan. Walaupun struktur dan fungsi 'governing body' mungkin berbeza mengikut jenis dan saiz organisasi, prinsip asasnya tetap sama, iaitu untuk memastikan tadbir urus yang baik, ketelusan, akauntabiliti, dan pematuhan kepada undang-undang dan etika.

Definisi, Penjelasan, dan Contoh 'Governing Body'

'Governing body', dalam bahasa Melayunya badan pengurus, merujuk kepada individu atau kumpulan yang diberi kuasa dan tanggungjawab untuk mengarah, mengawal, dan membuat keputusan strategik bagi sesebuah organisasi. Mereka bertindak sebagai pemegang amanah yang bertanggungjawab memastikan organisasi tersebut mencapai matlamatnya dengan cara yang beretika dan berkesan.

Contoh 'governing body' termasuklah:

Lembaga Pengarah (Board of Directors) - Bertanggungjawab dalam sesebuah syarikat untuk membuat keputusan strategik, melantik pengurusan tertinggi, dan memastikan akauntabiliti syarikat kepada pemegang saham.
Lembaga Pemegang Amanah (Board of Trustees) - Lazimnya dijumpai dalam organisasi bukan untung, bertanggungjawab menjaga aset dan memastikan organisasi memenuhi misinya.
Jawatankuasa Eksekutif (Executive Committee) - Kumpulan kecil dalam badan pengurus yang diberi kuasa membuat keputusan tertentu bagi pihak badan penuh.

Manfaat 'Governing Body'

Kewujudan 'governing body' yang efektif menawarkan pelbagai manfaat kepada sesebuah organisasi:

Meningkatkan Tadbir Urus: 'Governing body' memastikan tadbir urus yang baik dengan menetapkan dasar, prosedur, dan sistem kawalan dalaman yang kukuh.
Memperkukuhkan Akauntabiliti: 'Governing body' bertanggungjawab kepada pihak berkepentingan seperti pemegang saham, penderma, atau orang awam, memastikan ketelusan dan akauntabiliti dalam operasi organisasi.
Meningkatkan Reputasi: 'Governing body' yang beretika dan berkesan dapat meningkatkan keyakinan dan kepercayaan pihak berkepentingan, seterusnya mengukuhkan reputasi organisasi.

Cabaran dan Penyelesaian 'Governing Body'

Walaupun menawarkan pelbagai manfaat, 'governing body' juga berhadapan dengan cabaran:

Cabaran	Penyelesaian
Kekurangan Kepelbagaian: 'Governing body' yang homogen boleh mengakibatkan kekurangan perspektif dan pandangan yang pelbagai.	Mempromosikan kepelbagaian dari segi jantina, latar belakang, dan kepakaran dalam kalangan ahli 'governing body'.
Konflik Kepentingan: Ahli 'governing body' mungkin mempunyai kepentingan peribadi yang bercanggah dengan kepentingan organisasi.	Mewujudkan dasar konflik kepentingan yang ketat dan mewajibkan pendedahan penuh oleh ahli 'governing body'.
Kekurangan Kepakaran: Ahli 'governing body' mungkin tidak mempunyai kepakaran yang diperlukan untuk membuat keputusan strategik yang berkesan.	Menyediakan latihan dan pembangunan profesional yang berterusan kepada ahli 'governing body' dan mempertimbangkan untuk melantik ahli dengan kepakaran khusus.

Kesimpulan

'Governing body' memainkan peranan penting dalam memastikan kejayaan dan kemampanan sesebuah organisasi. Dengan tadbir urus yang baik, akauntabiliti yang kukuh, dan komitmen terhadap etika, 'governing body' dapat membimbing organisasi mencapai matlamatnya, mengekalkan kepercayaan pihak berkepentingan, dan memberikan impak positif kepada komuniti yang dilayaninya.