Surat Teguran Guru: Panduan Lengkap & Contoh

03 Sep 2024

Sebagai pendidik, adakah anda pernah menghadapi situasi di mana pelajar memerlukan bimbingan lebih daripada sekadar nasihat lisan? Di sinilah kepentingan surat teguran guru muncul. Ia bertindak sebagai rekod rasmi dan peringatan serius kepada pelajar tentang tingkah laku mereka. Tapi, menulis surat teguran bukan sekadar meluahkan rasa tidak puas hati. Ia memerlukan pendekatan yang berhemah dan profesional.

Surat teguran guru bukanlah sesuatu yang baru dalam dunia pendidikan. Ia telah lama digunakan sebagai alat komunikasi antara guru, ibu bapa, dan pihak sekolah untuk menangani isu disiplin pelajar. Surat ini bukan bertujuan untuk memalukan atau menghukum, tetapi lebih kepada usaha membimbing pelajar ke arah perubahan positif.

Masalah utama yang sering dihadapi ialah guru tidak mahir menulis surat teguran yang berkesan. Kadang-kala, surat yang ditulis tidak jelas, terlalu emosi, atau tidak mengikut format yang betul. Ini boleh menyebabkan salah faham dan tidak mencapai objektif asal penulisan surat teguran.

Secara ringkasnya, surat teguran guru ialah dokumen bertulis rasmi yang menerangkan kesalahan disiplin pelajar, impaknya, dan tindakan yang akan diambil. Ia harus ditulis dengan nada profesional, objektif, dan fokus kepada penyelesaian.

Contohnya, jika seorang pelajar sering ponteng kelas, surat teguran boleh menyenaraikan tarikh dan subjek yang terlibat, menerangkan kesan negatif ponteng kelas terhadap prestasi akademik pelajar, dan menyatakan tindakan yang akan diambil seperti sesi kaunseling atau pertemuan dengan ibu bapa.

Kelebihan dan Kekurangan Surat Teguran Guru

Kelebihan	Kekurangan
Rekod rasmi tingkah laku pelajar	Boleh menjejaskan hubungan guru-pelajar jika tidak dikendalikan dengan baik
Meningkatkan kesedaran pelajar tentang kesalahan mereka	Memerlukan masa dan usaha untuk menulis surat yang berkesan
Melibatkan ibu bapa dalam menangani isu disiplin	Tidak menjamin perubahan tingkah laku pelajar

Amalan Terbaik Penulisan Surat Teguran Guru

Gunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional: Elakkan menggunakan bahasa yang kasar, menghina, atau menuduh. Fokus kepada tingkah laku, bukan personaliti pelajar.
Nyatakan Fakta dengan Jelas dan Ringkas: Terangkan kesalahan disiplin dengan spesifik, termasuk tarikh, masa, dan tempat kejadian. Sertakan bukti jika perlu.
Terangkan Impak Negatif Tingkah Laku: Jelaskan bagaimana tingkah laku pelajar memberi kesan negatif kepada pembelajaran mereka sendiri atau orang lain.
Nyatakan Tindakan yang Akan Diambil: Beritahu pelajar tentang tindakan disiplin yang akan dikenakan dan langkah-langkah yang perlu mereka ambil untuk memperbaikinya.
Akhiri dengan Nada Positif: Nyatakan harapan anda agar pelajar akan berubah dan tawarkan sokongan untuk membantu mereka.

Contoh Nyata Surat Teguran Guru

Contoh 1: Surat teguran kerana ponteng kelas.

Contoh 2: Surat teguran kerana tidak menghantar kerja sekolah.

Contoh 3: Surat teguran kerana meniru dalam peperiksaan.

Contoh 4: Surat teguran kerana bergaduh di sekolah.

Contoh 5: Surat teguran kerana menggunakan telefon bimbit di dalam kelas.

Cabaran dan Penyelesaian

Cabaran 1: Pelajar mengabaikan surat teguran.

Penyelesaian: Libatkan ibu bapa dan pihak pentadbiran sekolah.

Cabaran 2: Ibu bapa tidak responsif.

Penyelesaian: Cuba hubungi mereka melalui pelbagai saluran (panggilan telefon, emel, surat) dan dapatkan bantuan daripada guru kelas atau kaunselor.

Cabaran 3: Tiada perubahan tingkah laku pelajar.

Penyelesaian: Pertimbangkan untuk mengadakan pertemuan secara bersemuka dengan pelajar dan ibu bapa, dan merangka pelan intervensi yang lebih komprehensif.

Cabaran 4: Guru tidak mempunyai masa untuk menulis surat teguran yang terperinci.

Penyelesaian: Gunakan templat surat teguran yang telah disediakan dan ubah suai mengikut keperluan.

Cabaran 5: Guru tidak pasti bila perlu menghantar surat teguran.

Penyelesaian: Rujuk kepada peraturan sekolah dan dapatkan nasihat daripada guru senior atau pentadbir.

Soalan Lazim

1. Bilakah saya perlu menghantar surat teguran kepada pelajar?

Jawapan: Apabila tingkah laku pelajar melanggar peraturan sekolah, mengganggu pembelajaran, atau membahayakan keselamatan diri atau orang lain.

2. Adakah saya perlu memaklumkan kepada ibu bapa sebelum menghantar surat teguran?

Jawapan: Bergantung kepada polisi sekolah. Sebaiknya maklumkan kepada ibu bapa terlebih dahulu, tetapi ada kalanya surat teguran perlu dihantar segera.

3. Apakah format yang betul untuk surat teguran?

Jawapan: Gunakan format surat rasmi, termasuk alamat pengirim dan penerima, tarikh, tajuk surat, dan tandatangan.

4. Berapa lamakah saya perlu menyimpan salinan surat teguran?

Jawapan: Simpan salinan surat teguran dalam fail pelajar mengikut tempoh yang ditetapkan oleh sekolah.

5. Apakah yang perlu saya lakukan jika pelajar terus melanggar peraturan selepas menerima surat teguran?

Jawapan: Ambil tindakan disiplin yang lebih tegas, seperti menggantung pelajar dari sekolah atau merujuk mereka kepada kaunselor.

6. Bolehkah saya menghantar surat teguran melalui emel?

Jawapan: Ya, tetapi pastikan anda mendapat persetujuan daripada ibu bapa dan pihak sekolah terlebih dahulu.

7. Siapakah yang perlu menandatangani surat teguran?

Jawapan: Guru mata pelajaran atau guru kelas boleh menandatangani surat teguran. Dalam sesetengah kes, pengetua atau guru besar mungkin perlu menandatangani surat tersebut.

8. Adakah surat teguran boleh digunakan di mahkamah?

Jawapan: Ya, surat teguran boleh digunakan sebagai bukti di mahkamah jika berlaku sebarang tindakan undang-undang.

Tips dan Trik

* Gunakan bahasa yang mudah difahami oleh pelajar dan ibu bapa.

* Bersikap objektif dan elakkan daripada membuat andaian atau tuduhan.

* Fokus kepada penyelesaian dan berikan cadangan untuk penambahbaikan.

* Semak semula surat teguran sebelum menghantarnya.

Sebagai penutup, surat teguran guru merupakan alat penting dalam mendisiplinkan pelajar dan membentuk tingkah laku positif. Walaupun ia bukanlah tugas yang mudah, namun dengan pendekatan yang betul, surat teguran dapat membantu pelajar untuk belajar daripada kesilapan mereka dan menjadi individu yang lebih baik. Ingatlah bahawa matlamat utama adalah untuk membimbing pelajar ke arah kejayaan, bukan untuk menghukum mereka.

Fail meja pembantu perawatan kesihatan peranan penting dalam sistem penjagaan kesihatan
Mengenal erti 99 nama indah allah asmaul husna dalam bahasa indonesia
Mendepani kecemerlangan peranan borang keberhasilan guru kanan mata pelajaran